【開催日時】平成30年10月27日(土)　10：00～15：00　　※開会式　9:30～

 

【募集対象】男女共同参画に賛同する団体、個人など

 

【募集内容】

 

　　　　　〈小ホール〉　ワークショップ、音楽関連の催し物など（１～２団体程度）

 

　　　　　〈各会議室〉　講座、ワークショップ、展示など（10団体程度）

 

　　　　　〈各会議室〉　講座、ワークショップ、展示など（10団体程度）

 

　　　　　〈茶室・生活関連実習室・団体交流室〉　ワークショップ、展示など（５団体程度）

 

　　　　　〈会議室〉　　 ワークショップ、展示、物品販売（食品を除く）など（15団体程度）

 

　　　　　〈フリースペース〉　販売ブース（食品など）（15団体程度）

 

　　　　　〈多目的実習室、音楽室〉　ワークショップ、音楽関連の催し物など（２団体程度）

 

〈出展について〉

・宗教・政治・ネットワークビジネスに関わるジャンルの出展はできません。勧誘も禁止とさせていただきます。

・ 出展ブースにおける個人情報収集に関しては、十分に注意してください。

・大きな音、強い香りのものなど、他のブースに迷惑をかける行為を禁止します。

・ バザーなどの販売は可能ですが、販売・有料サービスの内容によっては、出展をお断りする場合があります。

・ その他、主催者が適当でないと判断した場合、出展をお断りすることがあります。

 

〈ブースの展示・装飾について〉

・ 館内の壁は、テープ・画鋲などによる貼り付けは禁止です。

・ ５F（501、503、505）会議室は、マグネットで壁面に掲示物を貼ることが可能です。

・ 展示備品（展示台・パネルスタンドなど）の持ち込みは可能です。

・ フロアーや壁を汚さないように、ご配慮をお願いします。

 

〈部屋割り、備品について〉

・ブースの割り振りは、事務局が行います。小ホールなどの希望が重なった場合、午前・午後で分けて使っていただく場　合もあります。

・ 各部屋内で余った机・椅子については、部屋内でまとめて隅に置くなどし、別の部屋へ移動させないようお願いします（１・２階を除く）。

・貸し出し備品は数に限りがあるため、ご希望に沿えない事もありますのでご了承ください。

・ 各会議室の詳細は、あざれあナビ（http://www.azarea-navi.jp/）でご確認ください。

 

【出展料】

一般：3,000円/NPO法人あざれあ交流会議会員、授産施設：無料

 

【応募方法】

メール・ＦＡＸ・郵送・持参のいずれかの方法で、お申込みください。

応募締め切り：平成30年８月20日(月)必着

※応募受付後、数日以内に電話またはメールにて受付完了の連絡をします。

連絡が無い場合は、申込書が届いていない可能性がありますので、事務局へご連絡ください。

 

【出展者実施説明会】

平成30年９月５日(水)　19：00～（受付18：30～）あざれあ５階　第３会議室

※パンフレット記載内容の確認や、希望多数の貸出備品の抽選を行います。

※出展料のお支払をお願いします。

 

【事前搬入日】

10月26日(金)　14：00～20：00　作業終了  20：30（必ず完了してください。）

※食品の搬入は、当日でも可。

 

【当日（10/27）の駐車場利用について】

駐車券の発行は、1団体２枚まで。立体駐車場利用のみ可。必ず事前にお申込ください。

※車高1.55ｍ、車幅1.80ｍ、車長4.80ｍ、車重1.7ｔを超える車は駐車できません。

 

【その他、注意事項】

・出展者の都合によるキャンセルの場合、出展料の返金はできません。

・会場は不特定多数の方が出入りしますので、出展者は、自己の責任においてブース内の出展物・貴重品等の管理をお願いします。主催者は、会場の管理・保全について最善の注意を払いますが、あらゆる原因から生ずる各出展物の損失または損害について、一切その責任を負いません。

・出展者・来場者の安全を考慮し、悪天候や天災時など主催者が必要と判断し、中止、早期閉館などの措置をとる場合があります。その際の出展料の返金・日程の振替は出来かねますので、予めご了承ください。

・館内は全面禁煙です。喫煙は屋外喫煙スペースにてお願い致します。

・火器の使用はできません。危険物(燃料、ガソリン、ガス)や火事の恐れになるものは持ち込めません。

・出展者側で出たゴミは、必ずお持ち帰り下さい。

 

【お申込み・お問合せ先】

特定非営利活動法人　静岡県男女共同参画センター交流会議　事業課

〒422-8063　静岡市駿河区馬渕1-17-1

Tel：054-250-8147（平日9:00～18:00） 　Fax：054-251-5085

Mail：azareamesse@gmail.com

（※迷惑メール設定をされている方は、受信できるよう設定をお願いします）